活动负责人业务手册

活动负责人

活动负责人，负责和学会对接所有会前准备手续。在活动申请审批通过之后，所有的会前准备工作都需要活动负责人来完成。

 

特别说明

活动编号

活动申请审批通过后，会分配一个唯一的“活动编号”。

请牢记这个活动编号，这是学会内部所有流程唯一的索引标志。

在会前文档准备、会后报销的过程中，都需要提供“活动编号”以定位活动信息。

如果对活动编号不了解，请联系 [●学会工作人员：王心童] 询问。

活动编号也会被打印在招商函、会议通知、会议日程的左下角。

 

内容的准确性

每一场活动的所有文档（包括但不限于：招商函、会议通知、会议日程、协议），所使用的以下内容，须和“活动申请表”保持一致：

• 活动名称
• 活动时间
• 活动形式
• 活动地点

如果需要更改以上信息，请参阅：点击这里查看有关活动变更的详细信息。

 

工作流程

会前准备流程请参阅：

• 线上会议：会前文档的准备
• 线下会议：会前文档的准备

常见问题

 

赞助企业

赞助企业须和学会签订协议。

赞助款到账后，可以携带双方已盖章的协议，到学会开票。

开票要求：

1. 赞助款已到账
2. 协议双方已盖章，且原件交到学会。