线下会议：活动现场的工作
本章节描述了活动现场需要做的工作，请妥善阅读，并且保存现场材料，用于会后报销。
本章节适用于：
●专业委员会秘书长
●活动负责人
●会务公司
特别说明
所有产生的费用请索取发票，发票抬头需要使用学会的开票信息。
会后报销时，将采用对公转账的形式，由学会账户直接付款给开票方，不可由个人垫付。
以下费用可由个人垫付，报销时提供发票、消费明细单：
- 超市购买的茶歇饮品、水果
- 交通费用
- 打车软件（需提供行程单、发票）
- 出租车（需提供发票）
- 火车票（需提供合规的报销凭证）
- 餐费
- 通讯费
未尽事宜请联系 [●学会工作人员：赵贵捷] 咨询。
线下会议
线下会议现场的工作
- 线下签到表
- 拍摄主题照片一张
- 拍摄会场照片
- 拍摄赞助商物料照片
- 拍摄讲者照片
- 拍摄茶歇照片
- 拍摄其他需要报销费用的项目
线下签到表
请安排线下参会人员签到，并且妥善保存线下签到表原件。
注意：会后报销时，需要提供文档原件。
主题照片
请拍摄会议主题（背景板）照片，需要体现以下内容：
[1]体现活动名称、日期
[2]学会名称（或专委会名称）、LOGO
请注意学会名称“天津市医疗健康学会”，注意其中“市”字。
主办单位需要与活动申请表一致。
会场照片
请拍摄会场照片，需要体现以下内容：
[1]体现学会名称（或专委会名称）
[2]学会LOGO
[3]会议现场
请注意学会名称“天津市医疗健康学会”，注意其中“市”字。
主办单位需要与活动申请表一致。
赞助商物料照片
会议现场需按照赞助协议的合作项目，准确提供相关展示物料。
请尽量详细、完整的拍摄所有包含赞助商内容的物料照片，以备活动赞助方的会后审计。
赞助商相关物料包括但不限于：
含有LOGO的背景板、易拉宝、展板、展台、卫星会现场等。
讲者照片
请拍摄保存 每一位 需要报销讲课费的讲者、点评专家的讲课画面。
茶歇照片
如果需要报销茶歇费用，需要提供现场茶歇照片。
茶歇照片需要在同一张照片内体现：
[1]会场
[2]参会人员
[3]茶歇
如果一张照片无法完全体现茶歇的内容，可以提供多张照片，对茶歇进行描述。
注意：茶歇标准不超过30元/人。
其他需要报销费用的项目 的照片或视频
所有需要报销费用的项目，例如午餐、自助餐等，均需要提供相应的支撑材料，证明相关费用实际产生。
请您在活动进行中，对这些项目进行拍照，并在会后报销时提供。
注释：午餐可提供备餐、分发餐食前的照片，自助餐、大型晚宴可拍摄全景照片（包含用餐场景）。