天津市医疗健康学会分支机构换届指导手册
【组织构成及人数要求】
① 总体成员要求： 不少于80人；
② 分支机构包括： 主任委员、副主任委员、常务委员、委员、普通会员。
③ 人数要求：
主任委员：1人
副主任委员：3-6人
委员：委员人数占分支机构总人数的三分之二以上；
常务委员：不得超过委员总数的三分之一。
【第一步：整理并提交人员名单】
1. 工作要求
由分支机构秘书长牵头，负责收集本次换届涉及的所有人员名单，包括委员和普通会员。
2. 操作流程
① 请根据《分支机构推荐名单 – 模板》认真、完整地填写相关人员信息；
② 核对信息，确保数据准确无误；
③ 填写完成后，将名单提交给杨梓琳副秘书长。
3. 注意事项
每个人最多同时加入2个专业委员会。
【第二步：资料收集、审核与会费缴纳】
4. 材料收集及审核
① 在学会审核通过初步推荐名单后，分支机构秘书长应收集如下材料：
a. 《委员推荐表》——所有委员推荐表须由所在单位加盖公章；
b. 《会员推荐表》——普通会员的推荐表。
② 将上述材料统一整理后提交给学会，可选择发送至学会官方邮箱，或直接交由杨梓琳副秘书长。
③纸质版推荐表收齐后，统一送至学会存档。
5. 会费缴纳
① 缴费标准：
– 委员：200元/人
– 会员：50元/人
② 转账方式：所有会费由秘书长收齐后，统一转账至学会对公账户，缴费金额覆盖本届专委会（四年一届）的全部费用；
③ 缴费凭证：汇款完成后，请提供汇款截图、汇款人姓名，发送给杨梓琳 副秘书长。由学会开具会费收据。默认开一张票，如有需要单独开票的委员，请及时告知。
6. 证书与铜牌制作
学会在接收到会费后，将统一安排证书和铜牌的制作。待制作完成后，可前往学会领取证书、铜牌。
【第三步：活动申报与召开换届会议】
7. 活动申报
① 缴费完成后，由分支机构秘书长，在学会企业微信平台内，依照“活动申报”流程提交换届活动申请；
8. 召开换届会议
① 会议组织：请使用学会提供的《换届会议PPT模板》召开会议；
② 会议流程：按照模板安排进行，确保议程清晰、有序。会议过程中需形成详细会议记录，并且使用学会提供的《换届会 会议纪要模板》撰写会议纪要，提交学会。
③ 选举内容：会议中选举产生新的分支机构领导班子，具体包括：
– 主任委员
– 副主 任委员
– 常务委员
④ 分支机构秘书长：选举完成后，由主任委员推荐（任命） 分支机构秘书长，不需要投票选举。
注意事项
9. 所有提交的《委员推荐表》必须加盖所在单位公章，《会员推荐表》无需盖章；
10. 请各负责人在操作过程中认真核对各项数据，确保不遗漏、无误后再提交；
11. 会费转账后请及时发送转账凭据，给杨梓琳副秘书长，并确认需要单独开会费收据的名单；
12. 如遇任何疑问或操作问题，请及时与杨梓琳副秘书长或学会相关负责人联系，确保换届流程顺利进行。
其他信息
学会邮箱： tjsyljkxh@163.com
（天津市医疗健康学会的拼音首字母）
学会账户：
名称：天津市医疗健康学会
开户行：中国建设银行股份有限公司天津福彩中心支行
账号：12050161750100001022
文件下载