本章节描述了活动现场需要做的工作，请妥善阅读，并且保存现场材料，用于会后报销。

 

本章节适用于：

●专业委员会秘书长

●活动负责人

●会务公司

 

特别说明

所有产生的费用请索取发票，发票抬头需要使用学会的开票信息。

会后报销时，将采用对公转账的形式，由学会账户直接付款给开票方，不可由个人垫付。

未尽事宜请联系 [●学会工作人员：赵贵捷] 咨询。

点击这里查看天津市医疗健康学会开票信息。

 

线上会议

线上会议现场的工作

1. 录制全程视频
2. 讲者截屏 （需要结算讲课费的每一位讲者）
3. 截图（拍摄）所有赞助商相关资料。
4. 保存后台参会数据

 

1.全程视频

线上会议，需要提供全程会议视频，不得删减、缺失。

视频须体现以下内容：

[1]学会名称：需要包含分支机构名称。

[2]全程体现学会LOGO

请注意学会名称“天津市医疗健康学会”，注意其中“市”字。

 

2.讲者截屏

请截图保存 每一位 需要报销讲课费的讲者、点评专家的讲课画面。

 

3.截图（拍摄）赞助商相关资料

请在会议进行中，将涉及到赞助商协议内相关的部分，截图或录像的形式保存，以备赞助商会后审计。

相关资料包括但不限于：

幻灯片（PPT）上的赞助商LOGO、卫星会、相关宣传文件等。

 

4.后台参会数据

会议结束后，请导出并保存本次线上会议，后台所有参会人员记录。

后台参会信息包括： 入场时间、出场时间、参会人员信息等。

请提供原始参会数据，不得修改。