会议通知
会议通知
会议通知(或邀请函),向观众介绍活动名称、时间、主办方、地点等关键信息。
拟定要求
拟定会议通知(招商函)须符合以下要求:
1.[1]活动名称、[2]活动时间、[3]活动方式、[4]活动地点、[5]活动主办方、[6]活动承办方 须与“活动申请表”保持一致;
2.活动主办方应为“天津市医疗健康学会”、承办方应为“天津市医疗健康学会XX专业委员会”及其他承办单位;
3.学会名称应为“天津市医疗健康学会”,请注意其中“市”字;
4.学会地址:“天津市南开区宾水西道与凌宾路交口西南侧奥城商业广场23-2-803,022-58951878”;
5.文件落款应为“天津市医疗健康学会“;
6.如需在招商函内注明学会联系人,请使用 ”联系人:王心童 ,电话:13622017631“。(非必填)
文件模板
文件模板
点击这里下载以上示例文件模板: 会议通知模板1 会议通知模板2
备注
如果需要修改活动名称、活动时间、活动方式、活动地点,须由专委会秘书长,向学会提交变更说明。
工作流程
[●活动负责人]下载模板,拟定会议通知。
[●活动负责人] 在企业微信内,提交需要盖章的文档。
学会审核通过后,由学会老师打印、盖章。
THE END